Соискатель – работник или претендующее на осуществление определенного вида трудовой деятельности лицо, обратившиеся, в том числе по направлению работодателя, в центр оценки квалификаций для подтверждения своей квалификации в порядке, установленном Федеральным законом.

Соискатель лично или через своего представителя обращается в ЦОК с заявлением с приложением согласия на обработку персональных данных и документов необходимых для проведения независимой оценки квалификации, а именно:

1. Заявление о проведении профессионального экзамена с указанием квалификации, по которой он хочет пройти профессиональный экзамен.

2. Копия паспорта (2-3, 5* страницы) или иного документа, удостоверяющего личность Соискателя.

3. Копия СНИЛС.

4. Копия документа об образовании согласно требованиям к соответствующей профессиональной квалификации (диплом о высшем образовании).

5. Копия документов, подтверждающих наличие опыта работы (при наличии требований к квалификации): трудовая книжка (в копии должны быть представлены все страницы без пропусков), договор ГПХ и др. (заверяется текущим работодателем с отметкой «работает по настоящее время» или нотариусом).

6. Копия уведомления о включении сведений в Национальный реестр специалистов (в случае, если сведения о соискателе включены в НРС).

7. Копии иных документов (при наличии), полученных ранее и свидетельствующих об уровне подготовки соискателя в области трудовых функций по профессиональной квалификации, на которую претендует соискатель. 

8. В случае, если практическим этапом профессионального экзамена является защита портфолио, портфолио предоставляется согласно требованиям оценочных средств.

Форма заявления о проведении НОК, утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.12.2016 г. № 706н «Об утверждении образца заявления для проведения НОК и Порядка подачи такого заявления»

Заявление с приложением документов может быть подано следующими способами:
1. Лично соискателем в ЦОК; 

2. Лично законным представителем соискателя, или иным лицом, которому непосредственно соискателем выдана доверенность, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в ЦОК;
3. Направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по почтовому адресу ЦОК, указанному в Реестре либо на сайте СПК;
4. В форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, АИС «Оценка квалификации». 

В случае предоставления заявления и документов, указанных в п. 2 и 3, к форме и способу заверения документов предъявляются следующие требования:
1. Заявление должно быть подписано лично соискателем путем проставления подписи и ее полной расшифровки в соответствующих разделах типовой формы заявления. Подписание заявления, иным лицом, в том числе на основании доверенности или уполномочия в иной форме, не допускается;
2. Нотариально заверенная копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3. Нотариально заверенная копия документа об образовании;
4. Копия документа, подтверждающего наличие опыта работы должна быть заверена текущим (последним) работодателем, либо засвидетельствована нотариусом;
5. Копия уведомления о включении сведений в Национальный реестр специалистов (в случае, если сведения о соискателе включены в НРС).
6. В случае, если практическим этапом профессионального экзамена является защита портфолио, портфолио предоставляется согласно требованиям оценочных средств. 

1. Представитель ЦОК осуществляет прием и регистрацию комплекта документов.
2. В зависимости от способа представления документов соискателю или его законному представителю (по доверенности) передается расписка или направляется уведомление о получении документов.
3. Представитель ЦОК производит анализ представленных документов на соответствие требованиям.
4. В течение 10 календарных дней с момента поступления документов ЦОК информирует соискателя или его законного представителя способом, указанным в заявлении о проведении профессионального экзамена, о результатах рассмотрения заявления и комплекта документов соискателя и согласовывает с соискателем или законным представителем дату, место и время проведения профессионального экзамена, а также информирует соискателя или его законного представителя о процедурах проведения профессионального экзамена.
5. В случае несоответствия документов соискателя требованиям, ЦОК направляет уведомление (отказ) в адрес соискателя либо его законного представителя способом, указанным в заявлении, с разъяснением причины отказа, а также прилагает к уведомлению представленный комплект документов.
6. В случае выявления некомплектности либо неправильного оформления заявления и представленного комплекта документов, ЦОК направляет соответствующее уведомление в адрес соискателя либо его законного представителя способом, указанным в заявлении.
7. В случае если профессиональный экзамен проводится по направлению работодателя, ЦОК согласовывает с работодателем дату, место и время проведения профессионального экзамена.
8. При согласовании даты, времени и места проведения НОК к письму-уведомлению от ЦОК прикладываются проект договора об оказании услуг по проведению НОК и график заседаний экспертной комиссии.
9. Соискатель допускается к прохождению НОК на основании оригинала документа, удостоверяющего личность. 

1. ЦОК не позднее 7 календарных дней после завершения профессионального экзамена направляет копию протокола заседания экспертной комиссии, копии документов соискателя, фото- и видеоматериалы, а также иные материалы профессионального экзамена в СПК посредством АИС «Оценка квалификации» в форме электронных документов.
2. СПК на основании протокола, копий комплектов документов соискателя, результатов тестирования, фото- и видеоматериалов, иных материалов профессионального экзамена не позднее 14 календарных дней после завершения профессионального экзамена проверяет, обрабатывает и признает (или не признает) результаты НОК.
СПК принимает решение о выдаче соискателю или его законному представителю центром оценки квалификаций свидетельства о квалификации или заключения о прохождении профессионального экзамена и направляет в АНО «НАРК» для внесения в реестр сведений о проведении независимой оценки квалификации информацию о свидетельствах с данными о квалификации и заключениях о прохождении профессионального экзамена.
3. АНО «НАРК» валидирует информацию о результатах независимой оценки квалификации в Реестре не позднее 7 календарных дней с момента получения сведений от СПК.
4. ЦОК на основании решения СПК по итогам прохождения соискателем профессионального экзамена не позднее 30 календарных дней после завершения профессионального экзамена оформляет и выдает соискателю или его законному представителю свидетельство о квалификации (в случае получения соискателем неудовлетворительной оценки при прохождении профессионального экзамена оформляет и выдает заключение о прохождении профессионального экзамена, включающее рекомендации для соискателя) либо направляет свидетельство о квалификации (заключение о прохождении профессионального экзамена) по адресу соискателя, указанному в заявлении о проведении профессионального экзамена.

Свидетельство о квалификации – документ государственного образца, подтверждающий успешное прохождение независимой оценки квалификации физического лица на соответствие положениям профессионального стандарта.
Заключение о прохождении профессионального экзамена – документ государственного образца, подтверждающий непрохождение независимой оценки квалификации физического лица на соответствие положениям профессионального стандарта.

Формы свидетельства о квалификации и заключения о прохождении профессионального экзамена утверждены Приказом Минтруда России от 12.12.2016 № 725н.